今年7月以来,按照《辽宁省税务系统优化税务执法方式全面推行“三项制度”实施方案》的总体部署,为了进一步提高税务执法效能,促进公平公正监管,优化税收营商环境,确保税收执法“三项制度”落地生根。阜新市税务局主动思考,根扎实际,聚焦“工作必需、厉行节约、性能适度、安全稳定、适量够用”基本原则,率先在全省建立了标准化税务约谈室。
一、找准坐标点,统筹规划建设方案
根据《辽宁省税务系统优化税务执法方式全面推行“三项制度”工作任务分解表》的要求,阜新市税务局谋定后动,着眼实际,扎实开展约谈室建设工作。一是充分调研,制定实施方案。对基层局现有约谈室情况进行实地调研,并第一时间到市公安局、纪检部门等单位进行参观学习,汲取兄弟单位约谈室建设的经验和设计理念,结合税务系统实际,充分征求基层意见,以“实用、节约、统一”为建设原则,融入“庄重、严肃、温馨、规范”的设计理念,研究制定了阜新市税务约谈室建设方案。二是统筹布局,保障功能齐全。以太平区税务局为全市税务约谈室建设试点,发挥以点带面的示范作用,根据《约谈室建设参考标准》的建设要求,充分整合场地资源,以现有设施为基础,建立了集纳税人约谈、信访接待、投诉检举多功能于一体的综合性约谈室。三是全程跟踪,加强过程管理。积极与省局对口处室沟通请示,定期上报建设成果,并邀请省局对阶段性成果进行验收,保证约谈室建设工作不跑偏、不走样。
二、强化着力点,保障硬件设施配置到位
一是统一标识,体现严肃性。在约谈室制作标有“严肃、规范、公正、文明”的背景墙并悬挂以纳税人权利和纳税人义务为内容的宣传牌,同时拟定“依法诚信纳税,是您最好的信用证明”、“履行法律义务、依法诚信纳税”等走廊标牌,打造楼宇文化,努力提升纳税人依法纳税责任感。二是完备记录设施,体现约束性。税务约谈室墙壁以浅色为基调,做必要的隔音、吸音处理;约谈室内配备视听监控设备,在控制指挥中心设置终端,便于对约谈全过程进行监控;配备数字高清终端,可对约谈过程进行录音、录像并同步刻录光盘,有效约束纳税人和约谈人行为。三是强化保障设施,体现服务性。在约谈室配备电脑,连接内、外部网络配备;配备打印机、复印机等办公用品和应急救治药箱、饮水机等生活用品,营造约谈温馨氛围;约谈室墙壁采用防火软包处理,入室门均采用门禁,窗户加装防盗网,确保突发情况应急措施到位。
三、打造新亮点,构建特色约谈室
一是创建约谈室“1+1”新模式。即一个独立约谈室、一个集体约谈室。既可满足日常税务执法中一对一约谈的需要,也可满足行业约谈、辖区约谈、特定纳税行为约谈等群体约谈的需要,让约谈室的使用更加科学、高效。二是及时建立约谈室配套制度。制定《约谈管理办法》、《约谈室使用管理规定》、《约谈用语及行为规范》等相关规定,做到约谈室使用全程记录、约谈内容有据可循、约谈行为文明公正,做到部分制度上墙、时时警醒。
四、紧抓“三项制度”推行工作主线,确保税务执法规范
行政执法全过程记录制度是行政执法活动合法规范有效的重要保证,税务约谈室建设则是实施全程过程记录制度的重要载体。约谈室的使用,将进一步强化对税务机关权力运行的制约监督,有效促进税务机关严格规范公正文明执法,让税务机关的执法行为被记录、看得见、可回溯,更好地保障纳税人的知情权、参与权和监督权。