发票入账,在此功能中分为上、下两个区域,即查询操作区域和查询结果区域。
1、发票入账申请记录查询
此功能可对发票进行入账申请提交以及申请记录查询
(1)点击“模板下载”按钮可进行发票入账的模板下载:
(2)用Excel表格打开下载模板后,根据模板内容填写发票代码、发票号码、开票日期、是否入账以及入账所属期:
(3)保存表格后在平台点击“上传文件”按钮:
(4)点击“浏览”按钮选择保存的Excel表格,选择后点击“上传”按钮:
(5)显示上传成功后点击“确定”按钮:
(6)上传后处理状态显示“待处理”,待处理完成后处理状态显示“处理成功”,点击“下载”按钮可下载详细信息:
(7)点开下载Excel文档可查看普通发票入账结果分类汇总信息以及发票入账结果明细清单:
(8)若需撤销入账申请,则需重新填写Excel,将表格中“是否入账”一栏填写为“否”:
(9)保存表格后在平台点击“上传文件”按钮:
(10)点击“浏览”按钮选择保存的Excel表格,选择后点击“上传”按钮:
(11) 显示上传成功后点击“确定”按钮:
2、发票扫描入账
此功能可对发票进行扫描入账
(1)点击“扫描录入”按钮可进行对发票的扫描入账:
(2)跳转至扫描录入界面,如下图:
(3)选择需要入账的发票来源(以税控发票为例),连接好扫描枪设备后,对准发票上方的二维码进行扫描操作,即可将票面信息自动填写入“发票代码、发票号码、开票日期”框中。选择是否入账(以是为例),填写入账所属期后,即可点击提交;
(4)显示提交成功界面,如下图:
提交入账后的信息清单与上述情况相同,可参考发票入账申请记录查询步骤(6)(7)。