开发区税务:积极应对涉税投诉 提高纳税人满意度
发布时间:2023-03-01 10:51 来源:开发区税务 浏览次数: 字号:[] [] []

涉税投诉应对是税务机关的重要工作内容,它对化解社会矛盾,加强税收管理,维护税收公平、公正具有重要意义。开发区税务局以“诉求响应更及时”为主要抓手,持续加强对涉税投诉的管理工作,强化涉税投诉问题整改,提高投诉办理效率,在每年的涉税投诉应对工作中,积极总结经验,及时处理,避免了不良舆情的出现,为税收工作保驾护航。

一、完善机制,增强意识。

为优质、高效处理纳税人投诉事项,开发区税务局不断提高责任意识,及时响应,快速处理,三步骤处理涉税投诉问题,进一步提高投诉处理质量。

(一)热情受访

公开投诉电话、建立投诉公开信箱,社会各界均可通过各种公开渠道进行投诉。安排专人负责,专门受理区局公开电话、公开信箱及通过12366纳税服务热线、12345政府服务热线等各种渠道接到的投诉问题。接到12366投诉、举报和咨询事件后,第一时间联系当事人了解事件原由、安抚情绪并处理进度。

(二)依规办访

建立健全涉税投诉的接收、派发、调查处理、过程监控、结果反馈、落实回访的闭环管理工作机制,明确投诉举报处理时限、答复质量等要求。由纳税服务部门统一受理,根据涉税事项投诉问题的性质、类型分办到相关业务部门进行调查、处理,处理完毕后再反馈至纳税服务部门进行统一回复,并对投诉人进行满意度回访。通过完善的涉税投诉处理机制,不断提高投诉的办理效率。

(三)依法处访

坚持公平公正公开原则,对接到的投诉,第一时间通过电话、实地核实等形式进行调查,并依据法律法规和相关规定作出准确判断。严格把关回复内容,强化审核,确保投诉案件处理合法合规、合情合理。

二、分类剖析,精准受理。

为进一步促进投诉管理工作的深入开展,更有针对性的提高纳税服务水平,开发区税务局税源一股张东明等人通过日常工作总结,将涉税投诉分类为以下几类:

第一类是一般性投诉。多数是消费者付款后,经营者不主动开具发票,经税务人员调查后均能很快解决。

第二类是情况比较复杂的投诉。例如由于双方发生矛盾而产生的泄愤性投诉,对情况复杂的投诉,我们与当事人面对面将事情的具体情况了解清楚,讲清政策,打消投诉人顾虑,然后再妥善处理其中的涉税问题。

三、优化服务,有效预防。

开发区税务局结合纳税服务投诉典型案例,加强对投诉处理人员的专题培训,详细讲解对投诉事项的提交与受理、调查与处理等内容,不断提高投诉管理人员思想认识和业务水平,主动跟进与投诉有关系的风险点,按照“早介入、早解释、早解决”的原则,以更高标准、更严要求将各项工作落实到位;进一步加强办税服务厅工作人员税收业务和服务礼仪培训,提高沟通技巧,充分满足纳税人合理诉求,及时防范和化解投诉事项的发生。

四、强化回访,保障权益。

针对投诉人投诉反映的问题,开发区税务局制定投诉回访制度,定期对已办结投诉进行回访,征求投诉人在处理投诉方面的意见建议,收集纳税人涉税需求,为进一步提高纳税服务投诉处理水平、改善服务方式、增进征纳互信奠定基础。

开发区税务局通过不断完善涉税问题投诉处理机制,确保群众投诉“事事有回音、件件有落实”,不断提升社会各界满意度和税法遵从度。


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